Gm. Brzeziny - Kontrola sprawdzająca przeprowadzona przez RIO w Łodzi w 2004 roku

Wystąpienie pokontrolne przekazane przez Regionalną Izbę Obrachunkową w Łodzi Gminie Brzeziny po zakończeniu kontroli sprawdzającej wykonanie wniosków pokontrolnych, udostępniane na podstawie art.6 ust.1 pkt 4 lit "a" tiret drugi ustawy z dnia 6 września 2001 roku o dostępie do informacji publicznej.

Łódź, dnia 24 sierpnia 2004 roku

Pan
Zbigniew Sokołowski
Wójt Gminy Brzeziny

WK – 602/57/2004

Działając na podstawie art.9 ust.2 ustawy z dnia 7 października 1992 roku o regionalnych izbach obrachunkowych (tekst jednolity z 2001 r., Dz. U. nr 55, poz. 577 z późn. zm.) informuję Pana Wójta, że RIO w Łodzi przeprowadziła w Gminie Brzeziny kontrolę sprawdzająca wykonanie wniosków pokontrolnych, przesłanych w wystąpieniu Prezesa Regionalnej Izby Obrachunkowej w Łodzi, pismem z dnia 30 maja 2003 roku, sygn. WK - 0915/31/2003. Przekazane wnioski pokontrolne dotyczyły, w szczególności:- zapewnienia kontrasygnowania przez Skarbnika Gminy czynności prawnych mogących spowodować powstanie zobowiązań pieniężnych,
- terminowego rozliczania inkasentów podatków i opłat z pobranych należności,
- przeprowadzania postępowania wyjaśniającego przed wydaniem decyzji dotyczących udzielenia ulgi w zapłacie podatku,
- przestrzegania przepisów określających procedury zbywania nieruchomości stanowiących własność Gminy,
- przestrzegania obowiązujących procedur przy wydawaniu zezwoleń na zajęcie pasa drogowego,
- przestrzegania obowiązku corocznego uchwalania gminnego programu profilaktyki i rozwiązywania problemów alkoholowych,
- przestrzegania obowiązujących zasad i procedur udzielania zamówień publicznych.
W wyniku kontroli ustalono, że kontrolowana jednostka wykonała zalecenia pokontrolne zgodnie z informacją przesłaną do RIO w Łodzi pismem nr L.dz.175/2003 z dnia 27 czerwca 2003 roku. W wyniku czynności kontrolnych stwierdzono, że w dwóch przypadkach wykazy nieruchomości przeznaczonych do sprzedaży nie zawierały wszystkich informacji wskazanych w art.35 ust.2 ustawy z dnia 21 sierpnia 1997 roku o gospodarce nieruchomościami (tekst jednolity z 2000 r., Dz. U. nr 46 poz.543 z późn. zm.), w związku z czym RIO w Łodzi zwraca uwagę na konieczność sporządzania przedmiotowych wykazów zgodnie z wymogami określonymi w powołanym wyżej unormowaniu i zamieszczaniu w nich wszystkich niezbędnych informacji.

Podając powyższe do wiadomości, zgodnie z art. 9 ust. 3 ustawy z dnia 7 października 1992 roku o regionalnych izbach obrachunkowych, proszę Pana Wójta o przesłanie informacji o sposobie wykonania zaleceń pokontrolnych lub przyczynach ich niewykonania w terminie 30 dni od daty otrzymania niniejszego wystąpienia pokontrolnego.
Jednocześnie informuję, że stosownie do art. 9 ust. 4 ustawy o regionalnych izbach obrachunkowych do wniosków zawartych w wystąpieniu pokontrolnym przysługuje prawo zgłoszenia zastrzeżeń do Kolegium Izby.
Zastrzeżenie składa właściwy organ jednostki kontrolowanej w terminie 14 dni od otrzymania wystąpienia pokontrolnego za pośrednictwem Prezesa Izby. Podstawą zgłoszenia zastrzeżenia może być tylko zarzut naruszenia prawa poprzez błędną jego wykładnię lub niewłaściwe zastosowanie.
Bieg terminu, o którym mowa wyżej, ulega zawieszeniu na czas rozpatrzenia zastrzeżenia w odniesieniu do wniosków pokontrolnych objętych zastrzeżeniem.

Do wiadomości:
1. Przewodniczący Rady Gminy Brzeziny,
2. Przewodniczący Komisji Rewizyjnej Rady Gminy Brzeziny,
3. aa

Wystąpienie pokontrolne podpisała Zastępca Prezesa Regionalnej Izby Obrachunkowej w Łodzi dr Jadwiga Chwiałkowska. Projekt wystąpienia sprawdził Naczelnik Wydziału Kontroli RIO w Łodzi Piotr Walczak.