Nabór do pracy w Regionalnej Izbie Obrachunkowej w Łodzi od referenta do specjalisty ( w zależności od posiadanego stażu pracy) ds. obsługi administracyjnej w Biurze Izby

Łódź, dnia 6 maja 2022 roku

Prezes
Regionalnej Izby Obrachunkowej w Łodzi
z siedzibą przy ul. Ogrodowa 28 d, 91-065 Łódź

ogłasza nabór do pracy
w Regionalnej Izbie Obrachunkowej w Łodzi
od referenta do specjalisty ( w zależności od posiadanego stażu pracy) na stanowisko
ds. obsługi administracyjnej w Biurze Izby

Numer ewidencyjny naboru: BR 1100- 12/Ł/2022

1) Liczba miejsc pracy i wymiar czasu pracy: 1 etat – w pełnym wymiarze czasu pracy

2) Podstawa zawarcia stosunku pracy: umowa o pracę na czas określony

3) Miejsce wykonywania pracy:
Regionalna Izba Obrachunkowa w Łodzi,  ul. Ogrodowa 28d, 91-065 Łódź.
4) Wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych:

W miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w urzędzie, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych, jest niższy niż 6%.
5) Zakres zadań na stanowisku:

a) prowadzenie spraw związanych z administrowaniem budynkiem urzędu, w szczególności:

- nadzorowanie stanu technicznego budynku, instalacji i urządzeń technicznych;

- nadzór nad  utrzymaniem czystość i bezpiecznych warunków na terenie nieruchomości;

- zlecanie prac konserwacyjnych, przeglądów oraz napraw;

b) prowadzenie spraw związanych z administrowaniem mieniem Izby, w tym ewidencjonowanie składników majątku, zapewnienie ich sprawności technicznej, ewidencjonowanie składników majątku w systemie elektronicznym EVIDA,

c) prowadzenie ewidencji druków ścisłego zarachowania,

d) prowadzenie spraw związanych z gospodarką odpadami,

e) prowadzenie spraw związanych z ubezpieczeniem mienia Izby,

f) Prowadzenie spraw związanych z administrowaniem środkami zakładowego funduszu socjalnego.

g) współpraca z innymi komórkami organizacyjnymi Izby; w tym administracyjna obsługa Rzecznika Dyscypliny Finansów Publicznych, protokołowanie posiedzeń Kolegium, obsługa biura podawczego,

h) wykonywanie innych zadań zleconych przez Kierownika Biura.

6) Wymagania konieczne do podjęcia pracy na danym stanowisku:
a) obywatelstwo polskie,

b) ukończony osiemnasty rok życia i pełna zdolność do czynności prawnych oraz korzystanie z pełni praw publicznych,
c) nieskazitelny charakter,

d) stan zdrowia pozwalający na zatrudnienie na danym stanowisku,

e) wykształcenie wyższe.

7) Wymagania dodatkowe:
a) znajomość obsługi pakietu MS Office (Excel, Word) oraz urządzeń biurowych,

b) posiadanie następujących cech osobowości i umiejętności psychospołecznych: komunikatywność, dyskrecja, dobra organizacja pracy, konsekwencja w realizowaniu zadań, terminowość, punktualność, odporność na stres.

8) Oferta kandydata musi zawierać:

a) list motywacyjny

b) kwestionariusz osobowy dla osoby ubiegającej się o zatrudnienie;
c) kserokopie dokumentów potwierdzających posiadane wykształcenie;
d) oświadczenie o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych zawartych w dokumentach składanych w związku z naborem dla potrzeb niezbędnych dla realizacji procesu rekrutacji zgodnie z ustawą z dnia 10 maja 2018 roku o ochronie danych osobowych;

e) oświadczenie o posiadaniu obywatelstwa polskiego ;

f) oświadczenie o posiadaniu pełnej zdolności do czynności prawnych i korzystaniu z pełni praw publicznych;

g) ewentualne kserokopie dokumentów potwierdzających doświadczenie zawodowe, ukończone szkolenia, kursy;

h) Oświadczenie kandydata do pracy w Regionalnej Izbie Obrachunkowej w Łodzi
i) Klauzula informacyjna dla kandydata do pracy w Regionalnej Izbie Obrachunkowej w Łodzi

j) spis wszystkich dokumentów składanych w ofercie.

9) Miejsce i termin składania ofert:

 Dokumenty w zamkniętej  kopercie z podanym imieniem, nazwiskiem,  adresem zwrotnym, numerem telefonu  kandydata,   z dopiskiem: „Nabór na stanowisko od referenta do specjalisty ( w zależności od posiadanego stażu pracy) ds. obsługi administracyjnej w Biurze Izby nr  BR 1100-12/Ł/2022" należy dostarczyć na adres: Regionalna Izba Obrachunkowa w Łodzi, 91-065 Łódź,  ul. Ogrodowa 28d - w terminie do dnia 20 maja 2022 roku (za datę dostarczenia uważa się datę wpływu do Regionalnej Izby Obrachunkowej w Łodzi).

10) Informacje dodatkowe:

a) dokumenty doręczone do Regionalnej Izby Obrachunkowej w Łodzi - po upływie terminu o którym mowa      w pkt 9  - nie będą rozpatrywane;

b) dokumenty kandydata wybranego w naborze i zatrudnionego w Regionalnej Izbie Obrachunkowej w Łodzi zostaną dołączone do jego akt osobowych;

c) w przypadku przedstawienia przez kandydata dokumentów w języku obcym, należy dołączyć ich tłumaczenie na język polski dokonane bezpośrednio przez kandydata albo biuro tłumaczeń lub tłumacza przysięgłego;
d) pozostali kandydaci będą mogli dokonywać odbioru swoich dokumentów w ciągu 3 miesięcy, począwszy od dnia upowszechnienia informacji o wyniku naboru.;

e) kandydaci spełniający warunki formalne zostaną zaproszeni na rozmowę kwalifikacyjną, w oparciu o którą podjęta zostanie decyzja dotycząca naboru.